Privacy policy 2019

INFORMATIVA SULLA PRIVACY

Informativa ex art. 13 REGOLAMENTO (UE) 2016/679- GDPR per il trattamento di dati personali

Titolare del trattamento dei dati personali Twelve Hotel - per qualsiasi necessità in materia di trattamento dei dati personali lei potrà contattare il Titolare del trattamento all’indirizzo mail: info@twelvehotel.it

Gentile Signore/a,

desideriamo informarLa che il Regolamento (UE) 2016/679 ("regolamento generale sulla protezione dei dati") prevede la tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.
Secondo la normativa indicata e ai sensi dell’art. 5 i dati personali sono trattati in modo lecito, corretto e trasparente ("liceità, correttezza e trasparenza") a tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Finalità e Base giuridica del trattamento

Ai sensi dell’articolo 13 – del Regolamento (UE) 2016/679, pertanto, Le forniamo le seguenti informazioni:
1) I dati da Lei forniti verranno trattati per le seguenti finalità:

- richieste di prenotazione alberghiera o di invio di materiale informativo (Twelve Hotel utilizzerà tali informazioni soltanto per l’elaborazione della prenotazione e per inviare informazioni specifiche rilevanti per la conferma della stessa, come la ricevuta, il codice di prenotazione e le condizioni) adempimenti contrattuali/precontrattuali.
Il trattamento dei suoi dati sarà effettuato da nostro personale interno autorizzato al trattamento e, per nostro conto, da soggetti esterni, formalmente nominati Responsabili esterni del trattamento, di cui Lei potrà richiedere elenco.

2) In occasione di tali trattamenti connessi allo svolgimento dell’incarico professionale ricevuto, Twelve Hotel potrà venire a conoscenza dei dati che il Regolamento (UE) 2016/679 definisce (all’art. 4 n. 1), personali "identificativi".

3) Il trattamento avverrà con sistemi manuali e/o automatizzati atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati stessi, con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, sulla base dei dati in nostro possesso e con impegno da parte Sua/Vostra di comunicarci tempestivamente eventuali correzioni, integrazioni e/o aggiornamenti. 

4) I dati di navigazione acquisiti dai nostri sistemi informatici vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

Destinatari dei dati personali

5) I dati personali raccolti con la presente registrazione potranno essere trattati solo da personale autorizzato ai sensi dell’articolo 29 del GDPR preposti alla gestione dei servizi richiesti ed ai gestori del sito internet per esigenze di manutenzione e/o interventi tecnici. Potranno essere trattati altresì da Responsabili Esterni del Trattamento , formalmente nominati. I dati saranno memorizzati solo al fine di realizzare i suddetti scopi (se non diversamente richiesto dalla legge). 

6) l’ambito di eventuale comunicazione dei dati sarà nazionale. I dati non saranno diffusi.

Obbligo di fornirci i suoi dati

7) Il conferimento dei dati per le finalità di cui alla precedente lettera a) non è obbligatorio, tuttavia il mancato conferimento dei dati impedirà la registrazione/richiesta di servizi al nostro sito web. 

8) L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Il conferimento dei dati è:

– necessario relativamente ai dati identificati richiesti e l’eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà la mancata esecuzione della registrazione/richiesta; ciò in quanto i dati in oggetto assumono valenza identificativa ed integrante per l’adesione ai servizi offerti. Il conferimento dei dati non necessita di consenso (art. 6 RE. 679/2016).

Periodo di conservazione dei dati

9) I Dati saranno conservati in modo completo per un periodo non superiore alle finalità per cui i dati sono stati raccolti e successivamente trattati (se non diversamente richiesto dalla legge).

Diritti dell’interessato

10) Lei potrà chiedere tramite mail all’indirizzo info@twelvehotel.it l’accesso ai suoi dati personali (art. 15 diritto di accesso) la rettifica (art. 16 diritto di rettifica) , la cancellazione (art.17 diritto alla cancellazione "diritto all’oblio"), la limitazione (Art. 18 diritto alla limitazione di trattamento), l’opposizione (art. 21 diritto di opposizione), come previsto dal Regolamento (EU) 2016/679- GDPR e nei limiti di quanto disposto dall' art. 2-undecies del D.Lgs., 196/2003, introdotto dall'art. 2 del D.Lgs. 10 agosto 2018, n. 101

Diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo

12) E’ previsto nei suoi/vostri confronti, il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo ai sensi dell’art 77 del Regolamento (EU) 2016/679- GDPR.